юридически точно

Консульская легализация

E-mail Печать PDF

Вернуться


 

Консульская легализация официальных документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или удостоверения подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми скреплен этот документ. При этом консул не несет ответственности за содержание документа.

 

Департамент консульской службы МИД Украины в соответствии с положением Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года, Консульским Уставом Украины, утвержденным Указом Президента Украины № 127/94, и Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом МИД Украины № 113 от 04.06. 2002 г., осуществляет легализацию документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за рубежом.

 

Департамент консульской службы легализует следующие документы:

  • оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданных органами регистрации актов гражданского состояния и засвидетельствованных управлением юстиции той области, где они были выданы, управлением юстиции АР Крым, городскими управлениями юстиции городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным ЗАГСами г. Киева;
  • оригиналы документов об образовании международного образца легализуются при сопровождении письмом-заявкой высшего учебного заведения, выдавшего документ, засвидетельствованного в министерстве, курирующем указанное учебное заведение;
  • копии, переводы и другие документы, засвидетельствованные или выданные государственными нотариусами, засвидетельствованные, в свою очередь, Министерством юстиции Украины.

 

Официальные документы после легализации в Департаменте консульской службы должны быть засвидетельствованы в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.

 

Легализации не подлежат:

  • документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
  • оригиналы, копии и фотокопии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверение водителя, удостоверение личности, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применения;
  • документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

 

Департамент консульской службы не легализует документы, составленные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины, находящемся в стране происхождения документов. В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины иностранные документы могут быть легализованы Департаментом консульской службы МИД Украины при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.

 

У физических лиц документы  на легализацию принимаются  при наличии у них паспорта или другого удостоверяющего личность документа; при легализации справок о семейном положении обязательно наличие общегражданского паспорта. В случае необходимости сдать на легализацию документы, принадлежащие другому лицу или выписанные на его имя, заявитель должен предоставить нотариально подтвержденную доверенность от владельца документов. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть засвидетельствована консульским учреждением Украины, действующим в этом государстве.

 

У юридических лиц документы на легализацию принимаются при сопровождении их письмом-заявкой, написанным на бланке с реквизитами и печатью, в котором указываются перечень документов, цель их легализации и данные о лице, уполномоченном подавать указанные документы. При необходимости подтверждения фактов, изложенных в документах, подлежащих легализации, ДКС МИД может потребовать предоставления дополнительных документов.

 

Порядок легализации официальных документов за рубежом

Заграничные дипломатические учреждения Украины принимают на легализацию официальные документы, составленные и удостоверенные на территории государства пребывания или консульского округа органами государственной власти, в компетенцию которых входит проведение процедуры консульской легализации, для их дальнейшего использования в Украине.

В случае наличия в стране пребывания требований консульской легализации документов, которые составлены и удостоверены в Украине и легализованы в Департаменте консульской службы МИД Украины, консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию представленных документов.

Не подлежат консульском легализации официальные документы, составленные и удостоверенные в Украине, которые не прошли предварительно заверение в Департаменте консульской службы МИД Украины.

Консульское должностное лицо удостоверяет официальные документы только после того, как убедится в их соответствии международным договорам Украины, действующему законодательству Украины и страны пребывания.

В случае возникновения у консульского должностного лица сомнения относительно юридической силы представленного документа, его оформления и т.д., он может обращаться за разъяснением к государственных органам страны пребывания, за консультацией к юристу, Департаменту консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

Консульское должностное лицо не может легализовать официальные документы и поручения, выдаваемых иностранными государствами, независимо от того, выдаются эти документы на имя и в интересах граждан Украины и иностранных граждан, если эти документы предназначены для действия на территории другого иностранного государства, а не на территории Украины.

 

 

Вернуться

 
Баннер
Баннер
Баннер