юридически точно

Апостиль

E-mail Печать PDF

Вернуться

Апости́ль (от фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Гаагская конвенция была подписана 5 октября1961 года, а в Украине вступила в силу 22 января 2003 года.

 

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Данный порядок применяется в отношениях между Украиной и странами-участницами конвенции.

 

Согласно Гаагской конвенции, апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

 

Пример апостиля


Пример апостиля

 

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
  • Название города, в котором проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

 

Заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) должен быть дан на французском языке.

 

Процедура проставления  апостиля  на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территориях других стран, регулируется Правилами, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 г. № 237/803/151/5.

 

В соответствии с п.2 указанных Правил штамп апостиля ставится:

  • на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
  • на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
  • на административных документах;
  • на документах об образовании и ученых званиях;
  • на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
  • на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который существовал на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.

 

Настоящие Правила не распространяются:

  • на документы, выданные зарубежными дипломатическими учреждениями Украины;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Также апостиль не проставляется:
- на оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;
- на профсоюзные билеты;
- на военные билеты;
- на трудовые книжки;
- на разрешения на ношение оружия;
- на свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта);
- на удостоверениях личности;
- на водительских правах;
- на характеристиках;
- на нормативно-правовые акты, разъяснения и правовые основания для их использования;
- на документы о принадлежности к сословиям или вероисповеданиям;
- на документы, имеющие характер переписки.

 

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных  документов от 18.01.2003 г. № 61 штамп апостиля  ставится:

 

  • Министерством образования и науки – на относящихся к сфере образования и науки официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями;
    К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и др. более детально смотрите в перечне, утвержденном Кабинетом Министров Украины.
  • Министерством юстиции Украины:
    • на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых украинскими нотариусами,
    • в частности, на свидетельствах и справках, выданных органами ЗАГС, документах, выданных или засвидетельствованных нотариусами, судебных решениях и справках.
  • Министерством иностранных дел Украины – на всех прочих видах документов.

 

Для проставления апостиля необходимо предоставить:

  • оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке;
  • документ банковского учреждения об оплате услуг по проставления апостиля или копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты.

 

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля – 5 рабочих дней.

Срок рассмотрения документов может быть продлен до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации для решения вопроса о проставлении апостиля; об этом сотрудник отдела уведомляет заявителя при приеме документов.

 

В проставлении апостиля на документе отказывается, если:

  • документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражение против присоединения Украины в соответствии со статьей 12 Конвенции;
  • текст документа невозможно прочитать в результате повреждения;
  • документ написан или подписан карандашом либо получен через средства факсимильной связи;
  • в документе есть исправления или дописки;
  • полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;
  • компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов.

Процедура получения одинарного и двойного апостиля.

Одинарный апостиль-это апостиль на оригиналах документов или нотариально заверенных копиях. После получения апостиля, к копии документа подшивается перевод и заверяется нотариусом верность копии (если это был оригинал) и подпись переводчика. В некоторых случаях документы с одинарным апостилем еще нужно подавать для легализации в консульство страны, где они будут применятся. Например, Италия.

 

Двойной апостиль - это апостиль на оригиналах документов с дальнейшим переводом документа, нотариальным заверением подписи переводчика, и проставлением второго апостиля в Министерстве Юстиции Украины. Такие государства как Голландия, Португалия, Франция, Швейцария, Дания, Норвегия и другие требуют двойной апостиль.

 

 

Страны-участницы Гаагской Конвенции

 

Далее приведен список стран-участниц Гаагской конвенции:

 

  • Австралия
  • Австрия
  • *Азербайджан
  • *Албания
  • Андорра
  • Антигуа и Барбуда
  • Аргентина
  • *Армения
  • Багамы
  • Барбадос
  • *Беларусь
  • Белиз
  • Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенция, действующая с 05.07.2004г.)
  • *Болгария
  • *Босния и Герцеговина
  • Ботсвана
  • Бразилия
  • Бруней
  • Венгрия
  • Венесуэла
  • Гондурас
  • Гонконг
  • Гренада
  • Греция
  • *Грузия
  • Дания
  • Доминиканская Республика
  • ЕЛЬ Сальвадор
  • Израиль
  • Индия
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания
  • Италия
  • *Казахстан
  • Кипр
  • Китай, Макао
  • Колумбия
  • Корея
  • *Латвия
  • Лесото
  • Либерия
  • *Литва
  • Лихтенштейн
  • Люксембург
  • Маврикий
  • *Македония
  • Малави
  • Мальта
  • Маршалловы острова
  • Мексика
  • *Молдова
  • Монако
  • Намибия
  • Нидерланды
  • Ниуэ
  • Новая Зеландия
  • Норвегия
  • Острова Кука
  • Панама
  • *Польша
  • Португалия
  • Португалия
  • *Российская Федерация
  • *Румыния
  • Самоа
  • Сан Марина
  • Свазиленд
  • Сейшельские острова
  • Сент-Винсент и Гренадины
  • Сент-Киттс и Невис
  • Сент-Люсия
  • *Сербия
  • *Словацкая Республика
  • Словения
  • Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
  • Соединенные Штаты Америки
  • Суринам
  • Тонга
  • Тринидад и Тобаго
  • Турция
  • Украина
  • Фиджи
  • Финляндия
  • Франция
  • ФРГ
  • Хорватия
  • *Черногория
  • *Чешская Республика
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эквадор
  • *Эстония
  • Южная Африканская Республика
  • Япония

 

Примечания:

* государства, с которыми Украина имеет  многосторонние договоры, которые содержат положения о признании официальных документов без дополнительного их засвидетельствования.

Апостиль проставляется для всех стран, кроме Дании, Арабских Эмиратов, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.

 

Вернуться

 
Баннер
Баннер
Баннер